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Klinik |
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„Blut spenden heißt Leben retten“ Transfusionsmedizin der Uniklinik Köln - SOPs im digitalen Überblick mit Ainea®-Pergamon Aufgrund strenger Vorschriften im klinischen Alltag werden auch in der Transfusionsmedizin Standard Operating Procedures (SOPs) - auf Deutsch Standardvorgehensweise/Arbeitsanweisungen - eingesetzt. Diese beschreiben das Vorgehen innerhalb eines Arbeitsprozesses, wodurch die Qualität der Arbeit mit dem Patienten sichergestellt wird. Die Dokumentation und Ablage der SOPs im Institut erfolgte bisher sowohl in Papierform, als auch digital auf der eigenen Festplatte bzw. in Netzlaufwerken. Demzufolge war der Arbeitsaufwand, die Dokumente aktuell zu halten und ungültige Versionen aus dem Umlauf zu ziehen, sehr hoch. Des Weiteren sind Ärzte, Schwestern und Fachpersonal nachweisbar über Neuerungen in Kenntnis zu setzen und ggf. zu unterweisen, was nicht nur durch die unterschiedlichen Schichtpläne erschwert wurde. „Meine Mitarbeiter und ich versprechen uns eine deutliche Arbeitserleichterung, wenn alle Dokumente jederzeit online in der aktuellsten Version verfügbar sind, z.B. zum Nachlesen am Arbeitsplatz oder Ausdrucken von seltener benötigten Formularen. Ebenso freuen wir uns auf die neue EDV-gestützte Schulungsmöglichkeit.“ Frau Professor Gathof - Leiterin der Transfusionsmedizin an der Uniklinik Köln  mehr...
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„Mit Sicherheit das richtige Dokument!“ Ainea®-Pergamon im Universitätsklinikum Köln (AöR) - Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Nicht nur in der Gesundheitsbranche muss der Nachweis der Sorgfalt bei Arbeitsteilung und Schichtdiensten, bei wachsenden Fortschritt und wechselndem Personal erbracht werden. Deshalb werden die Abläufe in Standards, Verfahrensanweisungen bzw. SOPs und in Dokumentationsbögen und Formularen geregelt. „Dokumentenlenkung ist das Rückgrat jeden Qualitätsmanagement-Systems. Eine elektronische, webbasierte Lösung, wie Ainea®-Pergamon ist dafür die zeitgemäße Form. Mit Ainea®-Pergamon lassen sich zusätzlich alle Anforderungen, die aus einer so komplexen Organisationsstruktur wie bei einer Uniklinik entstehen, hervorragend erfüllen.“ Dr. Thomas Groß Leiter des Zentralbereiches Medizinische Synergien (ZMS) an der Uniklinik Köln. mehr...
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| Produktion |
| Das beste und flexibelste Dokumentenmanagementsystem
mit integriertem Workflow und Schulungsmöglichkeiten sollte durch
eine detaillierte Marktanalyse ermittelt werden. Aufgrund der Untersuchungsergebnisse
entschieden sich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit für das
Browser basierte Ainea®-Pergamon. Innerhalb von nur 12 Monaten wurde
das System in mehr als 10 Betrieben und Laboren eingeführt. Die Terminplanung
wurde eingehalten, das Projekt termingerecht erledigt und das Budget
nicht überschritten. Die Realisierung enthielt umfangreiche Beratungen,
ergänzende Programmierungen und individuelle Konfigurationen, die
passgenau für jede Produktion geeignet sind. Meister und Schichtführer
waren von Beginn an involviert. Die Anwender-Schulungen erfolgten
just in time vor Ort. Die im System hinterlegten Schulungen (z. B.
Arbeitssicherheit) wurden online als Blended Learning oder herkömmlich
als Face-to-Face mit Dokumentation und Rückverfolgbarkeit eingerichtet.
Eingeschlossen war ein genaues Berechtigungs- und Verteilungskonzept
und darüber hinaus die Möglichkeit, allgemeine Dokumente automatisch
im Intranet allen zur Verfügung zu stellen. „Darauf haben wir gewartet!“ Meister „Unsere Erwartungen hinsichtlich Rentabilität und Kosteneinsparungen von jährlich mehreren 100.000 EURO wurden zu 100% erfüllt. Der 24/7 Service funktioniert reibungslos, die Mitarbeiter sind zufrieden.“ Produktions- und Betriebsleiter Wir können wieder ruhig schlafen, denn alle gesetzlichen und firmenspezifischen Vorschriften werden gerichtsfest automatisch eingehalten.“ Betriebsleiter |
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| Labor |
| „Unsere Erfahrungen mit der Einführung und Anwendung
einer revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung und Dokumentenlenkung
im SAP-Umfeld mit dem ausfallsicheren System Ainea®-Pergamon sind
durchweg gut und haben sich seit Jahren bewährt. Gesetzliche und
regulatorische Anforderungen im GMP-Umfeld werden erfüllt. Auditoren
und Inspektoren akzeptieren das System für die Handhabung einer elektronischen
Dokumentation und bezeichnen es als vorbildlich. Das kundenspezifische
Komplettpaket unterstützt die Laborarbeiten, macht diese kostengünstiger
und effizienter und wo immer es sinnvoll ist auch papierlos. Die
digitale Unterschrift erfolgt online. Zeitintensive Prozesse gehören
seit der Einführung dieser digitalen Lösung der Vergangenheit an.
Risiken werden vermieden. Die Informationsflut in der Wertschöpfungskette
ist auf das Wesentliche beschränkt und die Qualitätskontrollen erfolgen
auf einem hohem Niveau. Die erwarteten jährlichen Einsparungen konnten
realisiert werden. Der Nutzen in der täglichen Arbeit ist offensichtlich
und alle Betroffenen arbeiten gerne mit dem System. Wenn nötig werden über
die Hotline alle Fragen zeitnah beantwortet. Wir sind mit dem System
Ainea®-Pergamon rundum zufrieden.“ Laborleiter Dr. O. |
| + REFERENZEN | |
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BASF ist das führende Chemie-Unternehmen der Welt: The Chemical Company. http://www.basf.com |
| BASF PharmaChemikalien GmbH In Minden produziert die Konzerngesellschaft BASF PharmaChemikalien GmbH & Co. KG Wirkstoffe und Hilfsstoffe für den weltweiten Bedarf der Pharma- und Kosmetikindustrie. http://www.pharma-ingredients.basf.com |
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| BASF Pharma (Evionnaz) SA Standorte Evionnaz (Schweiz) und Saint-Vulbas (Frankreich) Die Konzerngesellschaft BASF Pharma (Evionnaz) SA ist die globale Produktions- und Vertriebsplatttform für exklusive, auf den Kundenbedarf zugeschnittene Inhaltsstoffe für die pharmazeutische Industrie. Im vertraulichen und exklusiven Auftrag von Arzneimittelherstellern produziert der Standort Evionnaz seit über 50 Jahren maßgeschneiderte Wirkstoffe und hochveredelte Zwischenprodukte. Die BASF-Experten begleiten den gesamten Lebenszyklus der Arzneimittel – von der Produktion im Kilogramm-Maßstab bis zur kommerziellen Herstellung, von der frühen klinischen Phase und Markteinführung des Medikaments bis zu dessen Status als Generikum.Das Unternehmen ist seit 2005 Teil der BASF-Gruppe. Neben dem Hauptsitz des Unternehmens in Evionnaz (Schweiz) besteht ein weiterer Standort in Saint-Vulbas bei Lyon (Frankreich). http://www.basf.ch |
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Die BASF IT Services, ein Unternehmen der BASF-Gruppe, zählt mit rund 2.300 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 412 Millionen Euro im Jahr 2008 zu den europaweit führenden IT-Unternehmen im Bereich Prozessindustrie. http://www.basf-it-services.com |
| HENNIG ARZNEIMITTEL | Seit 1898 im Dienste der Gesundheit. http://www.hennig-am.de |
| TALECRIS BIOTHERAPEUTICS | Talecris Biotherapeutics ist ein globales Biotherapie- und Biotechnologieunternehmen, das sich mit Discovery, Entwicklung und Herstellung von Intensivbehandlungen für Personen mit lebensbedrohlichen Störungen in vielen verschiedenen therapeutischen Bereichen, darunter Immunologie, Pulmonologie und Hämostase, befasst. http://www.talecris.com |
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Das Universitätsklinikum Köln ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Jährlich werden 50.000 Patienten stationär und über 160.000 ambulant versorgt. In 59 Kliniken und Instituten verbinden mehr als 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr fachliches Können mit Respekt vor der Persönlichkeit der Patientinnen und Patienten. http://www.uk-koeln.de |
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Ainea®-Pergamon Produktinformation Ainea®-Pergamon-Workflow
zum Optimum Vorteile von Ainea®-Pergamon SOPs intelligent verwalten mit Ainea®-Pergamon (VOI Solutions) Informationsfluss mit DMS im Griff (BestPractice-IT) Optimale-Datenverarbeitung (BestPractice-IT) Firmenreport (Wirtschaftsmagazin
der Pfalz) Effektive
Verwaltung von Dokumenten im Labor (Laborwelt) Einstieg
in das EDV gestuetzte Dokumentenmanagement (DGFP) Dokumenten
Management reduziert Aufwand (QZ) Ordnung
im Daten-Dschungel (Chemietechnik) |
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